Alle Geschäftsbeziehungen können in PigExpert eingegeben werden. Sie können diese Kontakte direkt aus dem Programm heraus per E-Mail anschreiben. Es ist auch möglich, diese Kontakte mit Schuldnern/Gläubigern zu verknüpfen, wenn Tiere entfernt oder hinzugefügt werden, oder für Futterlieferungen und andere Kosten oder Einnahmen.
Gehen Sie zu Dateneingabe -> Kontakte, um bestehende Kontakte anzuzeigen und zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen.
Geben Sie unter „Nummer“ eine eindeutige Nummer ein. Diese Nummer kann auch bei der Dateneingabe verwendet werden, um die Beziehung sofort anzuzeigen.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in die übrigen Felder ein. Nicht alle Felder sind Pflichtfelder.
Tipp:
Über die Suchleiste am unteren Bildschirmrand können Sie schnell nach bestehenden Kontakten suchen und deren Details bearbeiten.
Kontaktdaten
Zusätzlich zu den Standardkontaktdaten können Sie einem Kontakt weitere Informationen hinzufügen.
Nachdem Sie einen Kontakt ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details“; es öffnet sich ein Popup-Fenster.
In diesem Popup-Fenster können Sie zusätzliche Kontaktdaten hinzufügen und Einstellungen anpassen.
Auf der rechten Seite dieses Popup-Fensters können Sie angeben, zu welcher Gruppe der Kontakt gehört.
Dazu aktivieren Sie beispielsweise das Kontrollkästchen neben „Tierabnehmer“ oder „Futterlieferant“.
Nur wenn die Beziehung einer Gruppe zugeordnet wurde, finden Sie sie bei der Eingabe in der Auswahlliste für den entsprechenden Ereignistyp.
Kontakte neu nummerieren oder zusammenführen
Es kann vorkommen, dass ein Kontakt zweimal in der Datenbank aufgeführt ist oder dass Sie einen Kontakt, der in allen Ereignissen verwendet wird, einem anderen Kontakt neu zuordnen möchten.
Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie neu nummerieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu nummerieren“.
In dem sich öffnenden Popup-Fenster können Sie den anderen Kontakt auswählen.
Wenn Sie auf „OK“ klicken, wird der Kontakt für alle Ereignisse, in denen der alte Kontakt verwendet wurde, auf den neu ausgewählten Kontakt umnummeriert.
Der alte Kontakt, der nicht mehr verwendet wird, kann nun gelöscht werden.
